Een bouw- of installatiebedrijf heeft een IT-omgeving die er onschuldig uitziet: wat laptops op kantoor, telefoons in de bestelwagens, een boekhoudpakket en een mailbox. Precies daarom wordt er zelden naar gekeken. En precies daar zit het geld.
Het risico dat hier het meeste kost
Factuurfraude. In deze sector gaan er dagelijks facturen heen en weer tussen hoofdaannemers, onderaannemers en leveranciers, vaak met bedragen die niet opvallen als ze een keer afwijken. Een aanvaller die een mailbox meeleest, hoeft alleen te wachten tot er een grote factuur passeert, en die opnieuw te sturen met een ander rekeningnummer.
Het werkt omdat het klopt: het juiste dossier, het juiste bedrag, de juiste toon. Zie nepfacturen herkennen.
De tweede: stilstand
Wie zijn planning, zijn plannen en zijn werfopvolging niet kan raadplegen, verliest niet één dag kantoorwerk maar de productiviteit van alle ploegen die staan te wachten. De kost van een dag stilstand ligt in deze sector hoger dan de meeste zaakvoerders inschatten. Zie hoe u die kost berekent.
Wat het eerst moet
- Tweede factor op de mail, ook voor de zaakvoerder en de werfleiders die het lastig vinden.
- Een vaste afspraak: een gewijzigd rekeningnummer wordt altijd telefonisch bevestigd, op een nummer uit uw eigen bestanden.
- Een back-up van plannen, dossiers en boekhouding die buiten het netwerk staat en getest wordt. Zie de 3-2-1-regel.
- Toestellen die mee zijn op de werf: versleuteld en op afstand te wissen. Een gestolen laptop uit een bestelwagen is hier het meest concrete risico.
Wat uw opdrachtgevers beginnen te vragen
Wie werkt voor grotere bouwheren, industrie of overheden, krijgt in aanbestedingen steeds vaker vragen over informatiebeveiliging. Dat is geen wetgeving die op u van toepassing is, het is een contractuele eis die doorgegeven wordt. Wie er een antwoord op heeft, valt niet af. Zie bewijs voor uw klant.
Wat wij doen
Wij beheren uw IT niet. Wij bewaken de toestellen en de aanmeldingen, zetten een back-up op die een aanvaller niet kan wissen, en trainen uw mensen in korte sessies — ook ‘s ochtends voor de ploegen vertrekken.
Begin met de gratis cyberscan of plan een kennismaking in Schilde.