De 3-2-1-regel bestaat al langer dan ransomware en houdt nog altijd stand. Ze zegt: houd drie kopieën van uw gegevens, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één buiten uw gebouw.
Drie kopieën
Het origineel plus twee back-ups. Dat klinkt overdreven tot u beseft dat de meeste bedrijven er anderhalf hebben: het origineel, en een kopie waarvan niemand zeker is.
Twee soorten opslag
Niet twee mappen op dezelfde server. Bijvoorbeeld: een lokale kopie op een apparaat in huis, en een kopie bij een aanbieder buitenshuis. Twee verschillende systemen falen zelden op dezelfde manier en op dezelfde dag.
Eén buiten huis
Brand, waterschade, diefstal en ransomware hebben één ding gemeen: ze treffen alles wat op dezelfde plek staat of aan hetzelfde netwerk hangt. De kopie buiten huis is de enige die daar los van staat.
De aanvulling van vandaag
De regel komt uit een tijd van banden en schijven. Wie ze nu toepast, zet er twee eisen bij:
- Onveranderbaar: de kopie buiten huis kan binnen de bewaartermijn niet gewijzigd of gewist worden, ook niet door iemand met uw beheerderswachtwoord.
- Getest: een kopie telt pas als er ooit iets uit teruggezet is. Zie hoe vaak u een hersteltest doet.
Hoe dat er bij een kmo uitziet
Uw bestanden en servers ter plaatse. Een lokale kopie voor snel terugzetten. Een kopie buiten huis, onveranderbaar, met eigen aanmelding — inclusief uw Microsoft 365, want dat valt bij de meeste bedrijven buiten de back-up. Zie back-up en herstel en waarom een externe schijf niet volstaat.