Mailbeveiliging Microsoft 365

U betaalt al voor mailbeveiliging. De vraag is of ze aanstaat.

In bijna elk Microsoft 365-abonnement zit een filter dat phishing, valse facturen en nagemaakte afzenders tegenhoudt. In de meeste kmo's staat dat filter op de fabrieksinstelling: voorzichtig afgesteld, met de helft van de beschermingen uit. Wij verkopen u geen filter. Wij zetten het filter dat u al betaalt correct, en bewaken dat het zo blijft.

Onafhankelijk

Waarom dit los staat van uw IT-beheer

Wij nemen uw mailstroom niet over. Er verandert niets aan uw MX-record, uw mailadressen of uw postvakken.

Wat we doen, gebeurt in de instellingen van uw eigen Microsoft 365.

Dat is bewust. Een externe mailgateway betekent dat een leverancier uw volledige mailverkeer eerst ontvangt en pas daarna doorstuurt. Dat is beheer, en beheer doen wij niet.

De hardening

Wat we nakijken en rechtzetten

Drie richtingen: wie er in uw naam kan versturen, wat er binnenkomt, en wat er ongemerkt naar buiten gaat.

Uw domein

  • SPF, DKIM en DMARC sluitend maken, zodat niemand mail kan versturen in naam van uw bedrijf
  • DMARC stapsgewijs opbouwen, zodat er onderweg geen echte mail sneuvelt

Wat binnenkomt

  • Safe Links en Safe Attachments deftig instellen
  • Impersonatiebescherming op de zaakvoerder, de boekhouding en wie facturen betaalt
  • Doorlichten wat er de laatste maanden binnenkwam, en waarom het door de filter raakte

Wat eruit gaat

  • Automatisch extern doorsturen blokkeren, de stille regel die een aanvaller achterlaat
  • Quarantainemeldingen naar de juiste persoon routeren

Het resultaat

Wat u krijgt

Een rapport in gewone taal met wat er stond, wat er nu staat, en waarom.

Plus een controlepunt dat u aan een klant of verzekeraar kunt tonen: het bewijs dat uw domein correct beveiligd is, is een van de weinige dingen die een buitenstaander zelf kan nakijken.

Wat het niet is. Geen extra filter en geen extra licentie: in de meeste gevallen zit alles wat nodig is al in uw abonnement. Geen dagelijks quarantainebeheer, dat blijft bij u of uw IT-partner. En geen belofte dat er niets meer doorkomt, want er komt altijd iets door. Daarom bewaken wij ook het toestel en het Microsoft-account.

1

Scan

Twee uur. Wij kijken uw huidige instellingen na en geven u het rapport. U beslist zelf wat u ermee doet.

2

Hardening

Een halve dag. Wij zetten alles recht, gefaseerd, met u erbij.

3

Samen

Zes uur. Eerst weten wat er staat, dan rechtzetten. Dit is de aanbevolen combinatie.

4

Bij onboarding

Drie uur. Zit u al op een van onze pakketten, dan doen we de hardening mee tijdens de opstart.

Elk van deze vier is een eenmalige opdracht. U krijgt de prijs binnen twee werkdagen na een gesprek van een halfuur. Daarna houden wij de instellingen in de gaten en staat de toestand ervan elke maand in uw rapportage. Er komt geen aparte lijn bij.

Uw licentie

Hangt dit af van mijn Microsoft-abonnement?

Ja. Kijk hieronder wat het uwe bevat. Wij verkopen zelf geen Microsoft-licenties, dus dit advies heeft voor ons geen bijverkoop achter zich.

Welk Microsoft 365-abonnement gebruikt u?

Microsoft rolt wijzigingen per omgeving uit, dus wat hierboven staat is de regel en niet de garantie. Wij kijken uw werkelijke toestand na voor we beginnen.

Veelgestelde vraag

Filteren jullie dan ook onze e-mail?

Wij verkopen u geen mailfilter. Dat zit al in uw Microsoft 365 en wij gaan uw mailverkeer niet omleiden langs een extra leverancier.

Wat we wel doen: dat filter deftig instellen en bewaken. Berichten vrijgeven uit quarantaine blijft dagelijks werk voor u of uw IT-partner. En klikt iemand toch op iets: dan zien wij het op het toestel en op het Microsoft-account, en kunnen we terugzetten naar het punt ervoor.

Contact

Begin met weten wat er staat

De scan duurt twee uur en u krijgt het rapport, ook als u daarna niets doet. Het is van u.

Vrijblijvend en kosteloos Antwoord binnen 24 uur Nederlandstalig aanspreekpunt