Een back-up die draait, zegt dat er gegevens weggeschreven worden. Hij zegt niets over of ze terugkomen. Het verschil tussen die twee merkt u meestal op het slechtst mogelijke moment.
Wat een hersteltest is
Niet: kijken of er groene vinkjes staan. Wel: iets echt terugzetten en controleren of het bruikbaar is. Een bestand van vorige week, een map van vorig jaar, een volledige map van een gebruiker, en bij voorkeur ook een keer een volledige server of werkplek.
Het antwoord dat u zoekt is niet ja of nee, maar hoe lang. Hoe lang duurde het? Dat getal is uw werkelijke hersteltijd, en het is bijna altijd langer dan iedereen dacht.
Hoe vaak
Een werkbaar ritme voor een kmo:
- Elke maand: één bestand of map terugzetten. Kost tien minuten.
- Elk kwartaal: een volledige gebruikersmap of postbus, en de tijd noteren.
- Eén keer per jaar: een volledige machine terugzetten in een testomgeving.
- Altijd: na elke grote wijziging — nieuwe server, nieuwe software, migratie.
Wat u noteert
Datum, wat er teruggezet is, hoe lang het duurde, en wat er misliep. Dat laatste is het waardevolste deel: bijna elke eerste test loopt ergens vast op een ontbrekend wachtwoord, een licentie of een vergeten map.
Dat logboekje is trouwens meteen het bewijs dat een grote klant of een verzekeraar vraagt. Zie bewijs voor uw klant.
Waarom dit zelden gebeurt
Omdat het niemands taak is en er nooit iets misgaat op de dag dat u het overslaat. Daarom staat het bij ons in de dienst: wij testen het herstel en leveren het verslag. Zie back-up en herstel en een back-up is geen herstel tot u het test.